2014年暑假将至,根据学校校历相关安排,结合工作实际,我院2014年暑假及开学相关工作安排如下:
一、放假时间
(一)学生放假安排
学生7月12日(周六)起正式放假。
9月5日, 2012级和2013级研究生返校。
9月9日,2014级全国统考研究生报到。
9月9日, 2012级和2013级研究生正式上课。9月15日,2014级研究生正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工7月12日(周六)、13日(周日)正常上班,7月14日(周一)起放假。
教职工9月4日(周四)报到上班,教师于9月4日到所在院(部)报到。
二、班车安排
暑假期间,每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区, 16:30返回,乘车地点不变;每周四8:00由学院路校区开往昌平校区,16:00返回,往返均经停西三旗,乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
国际小学期由教务处组织安排,具体事宜请咨询宋老师(13520827285)。
四、校办工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的,请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-16:00,值班电话为58909039。
遇紧急用印,请与学校办公室综合科联系(13810482115)。
(二)会议室使用
如需使用会议室,请通过行政办公系统提前申请。
(三)档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为9:00-11:30,14:00-15:30,值班电话为58909645、58909646、58909043。
(四)报刊收发
暑假期间报刊照常分发,每日分发时间为:昌平校区14:00-16:30,学院路校区9:00-12:00。
五、学生工作安排
(一)组织关系转递及相关材料用印
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转递、选调生材料盖章(须先由所在学院盖章)等相关手续。值班时间为9:00-11:30,14:00-17:00,值班电话为58909064。
(二)就业手续办理
学院路校区:
学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理本科生与研究生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908090。
(三)户籍手续办理
学院路校区:
户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:00,值班电话为58908101。
六、值班安排
放假期间,两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责,如遇紧急情况,由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104(传真)。
七、开学报到、注册工作安排
(一)报到、注册时间
9月5日上午9:00-11:30,下午2:00-4:30
不能按时报到注册的学生应于2014年9月4日17:00前向学院履行请假手续。
(二)报到、注册对象
2012级、2013级全体博士硕士研究生、所有各级延期毕业博士硕士研究生。
(三)报到、注册地点
科研楼A1008。