各院、部、处、室、所、中心:
2017年暑假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2017年暑假相关工作通知如下:
一、放假安排
（一）学生放假安排
学生7月29日（周六）起正式放假。
9月2日，2015级和2016级本科生、研究生返校，9月4日正式上课。
9月2－3日，2017级本科生报到。
9月4－5日，2017级研究生报到。
9月11日，2014级本科生（新闻学专业除外）返校。
（二）教职工放假安排
教职工7月29日（周六）、30日（周日）正常上班，7月31日起放假；各院（部）在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。
教职工9月2日（周六）、3日（周日）上班，教师于9月2日到所在院（部）报到，请各单位于2日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。
二、班车安排
（一）学生送站班车
为方便学生暑假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 7月29日（周六） 12:00、18:00
7月30日（周日） 8:00、12:00、18:00
（二）教职工班车
1.2017年7月28日（周五）、29日（周六）、30日（周日）、9月2日（周六）、3日（周日）下午班车发车时间均为16:30。
2.暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变。
3.每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
有教学、科研任务的单位（部门），应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。教务处负责做好本科生招生工作。国际教育学院负责做好港澳台侨学生的招生工作。
四、学校办公室工作安排
（一）校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）。值班时间为9:00－11:30,14:00－16:00，值班电话为58909039。
如遇业务紧急用印，请与学校办公室综合科联系（联系电话13466646227）。
（二）会议室使用
如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。
（三）档案查询
档案馆每周四办理档案查询工作（在读本科、双学位学生的个人档案在教务处查询，在读研究生的个人档案在学生处查询）。值班时间为9:00－11:30，14:00－15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。
（四）报刊收发
暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00－16:30，学院路校区9:00－11:30。
五、学生相关工作安排
（一）组织关系转接及相关材料盖章
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料盖章（须先由所在学院分党委盖章）等相关手续。值班时间为9:00－11:30、14:00－16:00，值班电话58909480，传真58909062。
（二）成绩单用印及打印
教务处综合科于每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。
本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、推免资格证明、司法考试证明、CET4、CET6成绩证明已经实现实时（教学楼及办公楼开放时间）自助打印，自助打印机位于厚德楼305室外、办公楼四层电梯对面及学院路教学楼501门外。
研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58908060。研究生中英文成绩、中英文在读证明已经实现实时自助打印，自助打印机位于学院路教学楼501室外、厚德楼305室外。
（三）本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取
教务处于每周四在昌平校区办公楼A305室办理附条件授予学位成绩审核及领取毕业证书。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。
（四）就业手续办理
1.学院路校区
学生就业创业指导服务中心于每周二在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908090。
研究生工作办公室于每周二在学院路校区3号楼107办公室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9：00－11：30 ，值班电话为58908091。
2.昌平校区
学生就业创业指导服务中心于每周四在昌平校区学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，14：00-16:00值班电话为58909130。
（五）户籍手续办理
1.学院路校区
户籍科于8月9日、16日、23日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908101。
2.昌平校区
户籍科于8月10日、17日、24日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58909155。
（六）图书馆开馆安排
图书馆将从7月29日－9月3日期间闭馆开展RFID智能图书管理系统建设项目工程施工。9月4日正式开馆。闭馆期间昌平法渊阁自习室正常开放。
（七）假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排。
六、值班安排
放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真）,学院路校区值班电话: 58908110、58908104。
七、其它要求
各单位（部门）要高度重视，切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对本单位（部门）重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；同时，要对本单位（部门）师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。
学校办公室
2017年7月15日
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